婚礼回复（RSVP）的措辞，最重要的不是写得多巧妙，而是让宾客一眼就明白你需要他们做什么。
听起来很简单，可一旦要把出席与否、截止日期、同行人、孩子、菜品选择、忌口，甚至好几场婚礼活动，都塞进一张小卡片或一个手机屏幕里，事情就没那么简单了。
好消息是，除非符合你们婚礼的风格，否则不必使用很正式的语言。礼仪专家 Emily Post 指出，回复可以通过回执卡、电子邮件、电话，或主人指定的其他方式完成。现在的新人完全可以保留“请宾客回复”这一传统，同时选择一种真正适合宾客的回复方式。
下面的示例都可以按加拿大婚礼的情况调整使用，无论你们用的是印刷回执卡、婚礼网站、二维码，还是每位宾客专属的在线回执链接。
回复措辞需要说清楚的五件事
在决定语气之前，先确认宾客能回答这五个基本问题：
谁被邀请了？
他们是否出席？
最晚什么时候回复？
怎么回复？
如果出席，还需要提供哪些信息？
额外信息可能包括菜品选择、忌口、同行人的姓名、孩子是否出席、是否需要接驳车，或是否参加早午餐、欢迎酒会等活动。
如果某句话听起来很优雅，却让其中任何一点含糊不清，请优先选择清楚明白。
经典回复措辞
传统的印刷回执卡可以这样写：
敬请于 9 月 1 日前回复。
___ 欣然出席
___ 遗憾缺席
姓名：____________________
稍微轻松一点的版本：
请于 9 月 1 日前回复。
___ 开心出席
___ 很遗憾无法到场
姓名：____________________
不必加上“先生/女士”之类的称谓栏，也不必让宾客填写头衔。MapleVow 的包容性回复措辞指南建议直接使用宾客平时使用的名字，并用中性、直接的方式提问。
在线回执措辞
如果宾客会在网站上回复，印刷品上的说明尽量简短：
请于 9 月 1 日前在以下网址回复：
maya-rowan.maplevow.ca/rsvp
或者：
敬请于 9 月 1 日前回复。
在线回执：maplevow.ca/s/maya-rowan
如果使用二维码：
请于 9 月 1 日前回复
扫描二维码或访问 maplevow.ca/s/maya-rowan
备用网址很重要。二维码很方便，但如果二维码破损、太小、印刷不清，或者宾客不习惯扫码，一个简短的网址就是另一条路。
允许携带同行人时的措辞
避免“你会带人来吗？”这类含糊的问法，因为听起来好像人数由宾客自己决定。
请用一句话清楚说明邀请包含的人数：
您的邀请包含一位同行人。会有人与您同行吗？
然后再问：
同行人全名：____________________
或者语气更温暖一些：
欢迎您携一位同行人出席，请告诉我们是谁与您同来。
这样的说法保持中性。宾客可以带配偶、伴侣、兄弟姐妹、朋友或其他人，你不需要给这段关系贴标签。
不包含同行人时的措辞
最干净利落的做法，是在邀请上写明受邀者的名字，并设置好在线回执，让只有这些人能够回复。
如果需要书面说明，请保持礼貌、陈述事实：
由于场地容量有限，我们只能接待邀请上列出姓名的宾客。感谢您的理解。
或者：
我们已为您邀请上列出的宾客预留了座位。
不要让这句话听起来像是在评判宾客的感情关系。“场地容量有限”比争论谁“应该”有同行人名额更容易让人理解。
只限成人参加的婚礼
直接但温暖的版本：
我们很喜欢您家的小朋友，不过这次婚礼只邀请成人参加，希望您仍能前来与我们一同庆祝。
如果有些孩子受邀、有些没有，就不要笼统地写“仅限成人”。请清楚写明受邀的家庭成员，并让在线回执只显示被邀请的人。
例如：
我们已为您预留 2 个座位。
当不同家庭受邀人数不同时，这种写法尤其实用。
邀请孩子时的措辞
如果你需要准确人数：
您家中哪些成员会出席？
如果需要了解孩子的年龄以安排菜品或座位：
如有孩子同行，请告诉我们他们的年龄，方便我们安排座位和菜品。
如果需要知道是否要准备儿童餐椅：
出席的孩子是否需要儿童餐椅？
___ 需要
___ 不需要
不要询问你用不上的信息。每多一个栏目，回执就显得更长。
菜品选择的措辞
如果每位宾客都需要选择主菜，请让每个人分别选择，而不是让一个家庭给出一个合并的答案。
请为每位出席的宾客选择一道主菜：
— 红烩牛肉
— 大西洋三文鱼
— 野生菌菇烩饭（素食）
如果菜单尚未确定：
场地将提供肉类、鱼类和素食三种主菜，菜单确定后我们会再请您选择。
如果是自助餐或家庭式分享餐，可能根本不需要问主菜。只询问餐饮供应商真正需要的信息。
忌口与食物过敏的措辞
这是最不该含糊的地方。
加拿大卫生部列出了一份重点食物过敏原清单，因为有些过敏反应可能非常严重。一个笼统的“其他备注？”栏目，很容易让重要的食品安全信息被忽略。
请具体地问：
您是否有需要我们转告餐饮供应商的食物过敏或忌口？
或者：
请列出每位出席宾客的食物过敏、忌口或宗教饮食要求。
如果场地有正式的过敏处理流程，可以补充：
如有严重过敏，场地可能会在婚礼前与您联系，进一步确认细节。
在餐饮供应商确认之前，不要承诺每项要求都能满足。回执负责准确收集信息，至于能安全提供什么，由场地决定。
无障碍需求的措辞
你可以询问实际需要，而不必让宾客透露任何诊断信息。
例如：
为了让当天对您更方便、更舒适，有什么是我们应该提前安排的吗？例如无台阶通道、无障碍座位、沟通方面的需要，或一个更安静的空间。
或者简短一些：
您是否有需要我们提前安排的无障碍需求？（选填）
这一项请设为选填，并专注于你能够实际安排的事项。
多场活动的回复措辞
如果宾客受邀参加三场不同的活动，却只看到一个笼统的“您会出席吗？”，整个婚礼周末很容易让人混淆。
请为每场活动分别提问：
欢迎酒会 — 星期五晚上 8:00
是否出席？是 / 否
婚礼仪式与婚宴 — 星期六下午 4:00
是否出席？是 / 否
告别早午餐 — 星期日上午 11:00
是否出席？是 / 否
MapleVow 的多场活动回复会把每场活动的回复都关联到同一位宾客，你不必再从一个笼统的答案去猜测整个周末的安排。
目的地婚礼的措辞
需要远行的宾客，最需要尽快拿到实用信息。
请于 2 月 15 日前回复，以便我们确认住宿和交通。行程与酒店信息请见我们的婚礼网站。
如果能否出席取决于旅行证件或其他不确定因素：
如果您的行程仍未确定，请在备注中告诉我们。我们会在场地最终截止日期前与您再次确认。
不要因为宾客“希望能来”就逼他们回答“出席”。对筹备来说，“待定”比一个不准确的确认更有用。
印刷请柬上的二维码措辞
二维码旁边一定要写明扫码是做什么的。
好的标注包括：
扫码回复
扫码回复并选择菜品
9 月 1 日前回复 — 请扫码
婚礼详情 + 在线回执
如果二维码打开的是婚礼网站，而不是直接打开回执，请写清楚：
扫码查看婚礼网站并回复
这个小小的区别，可以避免宾客先看到网站首页时，怀疑自己是不是扫错了。
双语和多语婚礼的回复措辞
如果很多宾客都懂两种语言，一张简洁的双语卡片效果会很好：
请于 9 月 1 日前回复 / Please RSVP by September 1
扫码回复 / Scan to RSVP
如果文字较多，不要把两种语言挤在一张小卡片上。更清爽的做法是让印刷说明保持简短，再让宾客在网上自行选择语言。
MapleVow 的婚礼网站和回执支持英文、加拿大法文和简体中文，双语、三语家庭的新人不必再分别维护几套宾客系统。
正式措辞示例
正式的出席 / 缺席
敬请于 9 月 1 日前赐复。
___ 欣然应邀
___ 遗憾未能出席
正式的在线回执
敬请于 9 月 1 日前通过以下网址回复：
maplevow.ca/s/your-wedding
正式的二维码措辞
敬请扫码于 9 月 1 日前回复。
为方便起见，下方另附网址。
轻松措辞示例
友好型
你会来吗？
___ 当然，超级期待！
___ 很可惜，这次来不了
温暖简单型
愿意和我们一起庆祝吗？
___ 好呀，很开心！
___ 我们没办法到场
在线版
请在 9 月 1 日前告诉我们你是否出席。
扫码或在线回执即可。
超短版
9 月 1 日前回复
扫码或访问：[短网址]
点歌和趣味问题
选填问题能让回执更有个人特色，但请放在筹备必需的信息之后。
例如：
哪首歌一响起，你一定会冲进舞池？
给我们的婚礼日留一句话吧。
关于幸福婚姻，你有什么建议？
这些问题很有趣，但不值得排在出席、菜品或过敏信息之前。
常见的回复措辞错误
1. 邀请人数已固定，却写“出席人数：____”
这可能无意中引发“讨价还价”。如果一个家庭有三位受邀者，就让他们在这三人中勾选，而不是随意填写人数。
2. 整个家庭只有一个“有无过敏？”栏目
尽可能问清楚过敏的是哪一位宾客。
3. “你会带男/女朋友来吗？”
请使用“同行人”或“随行宾客”等中性说法。
4. 看不到截止日期
宾客不应该需要在婚礼网站上到处找，才知道什么时候要回复。
5. 只有二维码，没有备用网址
空间允许的话，加上一个简短网址。
6. 问了用不上的问题
如果晚宴是家庭式分享餐、场地不需要知道主菜选择，就不要让宾客选主菜。
一份完整的在线回执示例
以下是数字回执的一个清晰顺序：
1. 是否出席
9 月 26 日您会和我们一起庆祝吗？
— 开心出席
— 很遗憾无法出席
2. 家庭成员
请勾选您邀请中所有会出席的人。
3. 同行人
您的邀请包含一位同行人。会有人与您同行吗？
如果会：请填写对方的全名。
4. 菜品
请为每位出席的宾客选择一道主菜。
5. 饮食需求
请列出需要转告餐饮供应商的过敏或忌口。
6. 无障碍
为了让当天对您更方便、更舒适，有什么是我们应该提前安排的吗？（选填）
7. 其他活动
您会参加星期日的早午餐吗？
8. 趣味问题
我们的舞池歌单应该加哪首歌？
9. 确认
谢谢，回复已完成！如果计划有变，请使用您的专属宾客链接或直接联系我们。
这个顺序把必要的决定放在前面，把展现个性的问题放在最后。
常见问题
宾客在线回执时，还需要写“RSVP”吗？
不需要。直接写“请于……前回复”，再附上链接或二维码即可。RSVP 这个词大家都懂，但清楚明白比遵循传统更重要。
菜品选项要印在请柬上吗？
只有在宾客寄回纸质回执卡时才需要。如果宾客在线回执，印刷品可以保持简洁，菜品选项放在在线表单里。
如何礼貌地表示不能带同行亲友？
清楚写明受邀者的名字，如有需要，可以加上：“由于场地容量有限，我们只能接待邀请上列出姓名的宾客。”
可以询问忌口吗？
可以，而且只要婚礼提供餐食，这个问题就很有用。请具体询问过敏和忌口，再把相关信息转告餐饮供应商。
纸质请柬可以搭配在线回执吗？
完全可以。在印刷请柬上加一个二维码和简短的回复网址，是最简单的混合方式之一：既保留了实体请柬，又不必再处理邮寄回执卡。
让回执一眼就看懂
好的措辞不需要像公文一样正式，也不需要过度修饰。它要做的，是让宾客感到被欢迎，并且一看就知道该做什么。
写明受邀者，标出截止日期，直接提问，只收集你真正需要的信息。
在 MapleVow，你可以自定义回执的标签和问题，收集菜品和同行人信息，支持英文、加拿大法文和简体中文，并让每一个回复都关联到同一份宾客名单。
参考资料
Emily Post Institute，Invitation Etiquette：RSVP 的含义，以及按主人指定方式回复的礼仪。https://emilypost.com/advice/invitation-etiquette
Emily Post Institute，Wedding Invitations 101：传统与非正式请柬及回复的建议。https://emilypost.com/advice/wedding-invitations
加拿大卫生部，Common food allergens：重点食物过敏原及过敏反应可能的严重程度。https://www.canada.ca/en/health-canada/services/food-nutrition/food-safety/food-allergies-intolerances/food-allergies.html
MapleVow，包容性婚礼回复措辞。https://maplevow.ca/zh/inclusive-wedding-rsvp-wording
MapleVow，加拿大婚礼在线回执。https://maplevow.ca/zh/wedding-rsvp-canada