La présence de parents et d’amis vivant à l’étranger peut rendre votre mariage encore plus significatif. Elle peut aussi compliquer la planification lorsque certains invités doivent obtenir une autorisation avant de pouvoir voyager au Canada.
Selon sa situation, une personne peut avoir besoin d’un visa de visiteur, d’une autorisation de voyage électronique (AVE), ou simplement d’un passeport valide. Le document requis dépend notamment de sa nationalité, de son passeport, de son statut et de la façon dont elle prévoit entrer au Canada.
Pendant ce temps, votre salle et votre traiteur auront tout de même besoin d’un nombre final d’invités à une date précise. Il faut donc prévoir une façon de gérer les personnes qui souhaitent sincèrement être présentes, mais qui attendent toujours une décision.
Ce guide explique comment inviter des proches de l’étranger, rédiger une lettre d’invitation utile et organiser les réponses sans considérer une demande en traitement comme une présence garantie ou un refus automatique.
Renseignements vérifiés en juillet 2026.
Commencez par déterminer si l’invité a besoin d’un visa ou d’une AVE
Ne présumez pas que tous vos invités internationaux ont besoin du même document.
Le gouvernement du Canada offre un outil officiel permettant de vérifier si une personne a besoin d’un visa ou d’une AVE. La réponse peut varier selon :
Le pays ayant délivré le passeport
La nationalité de la personne
Le type de passeport ou de titre de voyage
L’arrivée par avion, par voie terrestre ou par bateau
La présence d’un visa canadien encore valide
Dans certains cas, les visas canadiens ou américains détenus auparavant
Chaque voyageur doit avoir les documents correspondant à sa situation et à son mode d’arrivée au Canada.
Visa de visiteur
Le visa de visiteur, aussi appelé visa de résident temporaire, est apposé dans le passeport. Il permet à la personne de se rendre à un point d’entrée canadien et de demander à entrer au pays comme visiteur.
Le temps de traitement varie selon le pays où la demande est présentée et la situation du demandeur. Vos invités devraient consulter régulièrement l’outil officiel pour vérifier les délais de traitement d’IRCC.
Le temps affiché demeure une estimation et non une promesse de décision avant une date précise. Le processus peut également comprendre la collecte des données biométriques, des demandes de documents supplémentaires et la transmission du passeport.
Autorisation de voyage électronique
L’AVE est liée électroniquement au passeport. Elle vise principalement les voyageurs dispensés de visa qui prennent un vol vers le Canada ou transitent par un aéroport canadien.
Une personne dispensée de visa n’a normalement pas besoin d’AVE si elle entre au Canada en voiture, en autobus, en train ou en bateau. Certains citoyens de pays normalement soumis à l’obligation de visa peuvent également être admissibles à une AVE s’ils arrivent par avion et respectent certaines conditions.
Une AVE est généralement valide pendant une période maximale de cinq ans ou jusqu’à l’expiration du passeport, selon la première éventualité. La plupart des demandes simples sont approuvées rapidement, mais certaines nécessitent des documents supplémentaires et prennent plus de temps.
Situations où seul le passeport est requis
Certains voyageurs n’ont besoin ni d’un visa de visiteur ni d’une AVE. Les citoyens américains, par exemple, sont généralement exemptés de l’AVE, mais doivent tout de même présenter une pièce d’identité appropriée, comme un passeport américain valide.
Comme les exceptions peuvent être très précises, il vaut mieux transmettre l’outil officiel à chaque invité plutôt que de décider à sa place.
Informez les invités de l’étranger avant l’envoi officiel des invitations
Les personnes qui pourraient avoir besoin d’un visa devraient connaître la date et la ville du mariage dès que ces renseignements sont suffisamment certains.
Vous n’avez pas besoin d’attendre que vos invitations imprimées soient prêtes. Un message personnel ou un avis numérique peut leur permettre de :
Vérifier si elles ont besoin d’un visa ou d’une AVE
Vérifier la date d’expiration de leur passeport
Consulter les temps de traitement actuels
Demander des vacances à leur employeur
Rassembler leurs documents financiers et professionnels
Estimer le coût des vols et de l’hébergement
Pour un invité qui doit demander un visa de visiteur, un préavis de neuf à douze mois peut offrir une marge de manœuvre utile. Il ne s’agit pas d’un temps de traitement garanti par IRCC, mais d’une période de planification qui tient compte de la demande, des données biométriques, du passeport et des préparatifs de voyage.
Vous pourriez envoyer ce message :
Nous aimerions beaucoup que tu sois avec nous pour notre mariage, qui aura lieu le [date] à [ville, province]. Comme tu pourrais avoir besoin d’une autorisation pour voyager au Canada, nous souhaitions t’informer le plus tôt possible. Vérifie les exigences officielles pour ton passeport avant d’organiser ton voyage. Nous pouvons te fournir une lettre d’invitation pour ta demande.
À quoi sert une lettre d’invitation pour un visa de visiteur?
Une lettre d’invitation est rédigée par une personne se trouvant au Canada, puis envoyée au proche qui prépare sa demande. L’invité peut la joindre à son dossier lorsqu’elle est pertinente ou demandée.
Cette lettre aide à confirmer que le voyage a un but réel, mais elle ne garantit pas la délivrance du visa. L’agent évalue l’ensemble de la situation du demandeur. La rédaction de la lettre ne rend pas non plus automatiquement le couple légalement responsable de l’invité après son arrivée.
La personne qui rédige la lettre doit être honnête et ne devrait promettre que l’hébergement ou le soutien financier qu’elle a réellement l’intention de fournir.
Renseignements à inclure dans la lettre d’invitation
Selon IRCC, la lettre devrait contenir les renseignements suivants au sujet de la personne invitée :
Nom légal complet
Date de naissance
Adresse actuelle et numéro de téléphone
Lien avec la personne qui rédige la lettre
But du voyage
Durée prévue du séjour
Endroit où elle habitera au Canada
Façon dont ses dépenses seront payées
Date prévue de son départ du Canada
La personne qui rédige la lettre devrait également indiquer :
Son nom légal complet
Sa date de naissance
Son adresse et son numéro de téléphone au Canada
Son titre de poste
Son statut de citoyen canadien ou de résident permanent, s’il y a lieu
Une copie d’un document attestant son statut
Des renseignements de base sur son conjoint et les personnes à sa charge
Ces éléments proviennent directement des directives du gouvernement du Canada concernant les lettres d’invitation pour les visiteurs.
Dans le cas d’un mariage, ajoutez clairement :
Le nom des deux membres du couple
La date du mariage
Le lieu de la cérémonie et de la réception
Les dates prévues d’arrivée et de départ
L’adresse où l’invité sera hébergé
La personne qui paiera les vols, l’hébergement et les dépenses quotidiennes
Les autres activités liées au mariage auxquelles l’invité participera
Écrivez le nom exactement comme il apparaît dans le passeport. Évitez les formulations vagues comme « il viendra probablement pendant l’été ».
Modèle de lettre d’invitation pour assister à un mariage au Canada
Remplacez toutes les sections entre crochets par des renseignements exacts.
Lettre d’invitation
[Votre nom légal complet]
[Votre adresse complète au Canada]
[Numéro de téléphone]
[Adresse courriel]
[Date]
À l’attention de l’agent des visas
Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada
Objet : Invitation de [nom légal complet de l’invité] à notre mariage au Canada
Madame, Monsieur,
Par la présente, j’invite [nom légal complet de l’invité], né(e) le [date de naissance] et résidant actuellement au [adresse complète], à visiter le Canada approximativement du [date d’arrivée] au [date de départ].
[Nom de l’invité] est mon ou ma [lien familial ou personnel]. Le but principal de son séjour est d’assister à mon mariage avec [nom complet du partenaire], qui aura lieu le [date du mariage] à [nom et adresse complète du lieu], à [ville, province].
Pendant son séjour, [nom de l’invité] sera hébergé(e) au [adresse complète]. [Expliquez qui paiera l’hébergement, le transport, la nourriture et les autres dépenses.] La personne invitée prévoit quitter le Canada au plus tard le [date de départ].
Je m’appelle [nom légal complet] et je suis né(e) le [date de naissance]. J’habite au [adresse au Canada] et je peux être joint(e) au [numéro de téléphone et adresse courriel]. Je travaille comme [titre du poste] chez [nom de l’employeur]. Je suis [citoyen canadien/citoyenne canadienne/résident permanent/résidente permanente], et j’ai joint une copie de [passeport canadien, document de citoyenneté ou carte de résident permanent] comme preuve de mon statut.
Ma famille immédiate comprend [nom et date de naissance du conjoint ou partenaire, puis noms et dates de naissance des personnes à charge, s’il y a lieu].
J’ai également joint des documents confirmant la date et le lieu de notre mariage. N’hésitez pas à communiquer avec moi si vous avez besoin de renseignements supplémentaires.
Veuillez agréer mes salutations distinguées.
[Signature]
[Nom légal complet]
Documents de mariage que le couple peut fournir
La lettre d’invitation devrait correspondre aux autres renseignements contenus dans la demande. Le couple peut préparer un petit dossier organisé comprenant :
Une copie de l’invitation officielle au mariage
Une confirmation de la salle ou du lieu de cérémonie
L’horaire de la cérémonie et de la réception
L’adresse du site Web de mariage
La preuve du statut au Canada de la personne qui rédige la lettre
Les renseignements concernant l’hébergement
Une brève explication du paiement des dépenses
Une preuve du lien familial ou personnel, lorsqu’elle est pertinente et disponible
Il n’est pas nécessaire de transmettre l’ensemble de votre dossier de planification. Choisissez les documents qui permettent de confirmer la date, le lieu, le but du voyage et les arrangements d’hébergement.
Vous pouvez masquer les modalités financières privées d’un contrat avec la salle lorsqu’elles n’ont aucun rapport avec le séjour de l’invité.
Documents que l’invité pourrait devoir fournir
La lettre du couple ne constitue qu’une partie de la demande de visa.
Selon IRCC, le demandeur doit généralement convaincre l’agent qu’il :
Possède un titre de voyage valide
Dispose de suffisamment d’argent pour son séjour
Quittera le Canada à la fin de la période autorisée
A des liens avec son pays, comme un emploi, une résidence, des biens ou de la famille
Selon la liste personnalisée produite dans le portail, les documents justificatifs peuvent comprendre l’historique de voyage, un itinéraire, une preuve d’hébergement, des relevés bancaires et une lettre de l’employeur. Les directives d’IRCC indiquent que plusieurs mois de renseignements bancaires peuvent aider à démontrer la situation financière du demandeur.
L’invité, et non le couple, demeure responsable de la demande et de l’exactitude des renseignements fournis.
Ne considérez pas une demande en traitement comme une réponse définitive
Une personne peut vouloir sincèrement assister à votre mariage sans pouvoir garantir qu’elle recevra son autorisation de voyage à temps.
Au lieu de l’obliger à répondre simplement « présent » ou « absent », utilisez trois statuts :
Prévoit être présent — demande en traitement
Voyage autorisé — présence confirmée
Ne pourra pas être présent ou demande refusée
Cette méthode vous donne une meilleure idée de votre nombre probable d’invités sans transformer une demande en traitement en place garantie.
Le système de réponse en ligne de MapleVow peut vous aider à centraliser les renseignements et les suivis auprès des invités locaux et internationaux.
Utilisez deux échéances pour les demandes en traitement
Pour certains invités internationaux, une seule date limite de réponse ne suffit pas.
Date de réponse provisoire
Demandez à l’invité d’indiquer s’il prévoit être présent, s’il a présenté sa demande et s’il attend toujours une décision.
Cette réponse vous aide à préparer un nombre probable sans le considérer comme définitif.
Date de confirmation finale
Votre échéance finale doit être établie à partir de la date à laquelle votre salle ou votre traiteur exige le nombre garanti d’invités.
Demandez à votre fournisseur :
À quelle date le nombre final est-il exigé?
Peut-on ajouter des personnes après cette date?
Peut-on réduire le nombre?
À quelle date les choix de repas doivent-ils être transmis?
Peut-on réserver temporairement une ou deux places?
Qu’arrive-t-il lorsqu’un invité international reçoit son approbation tardivement?
Ne choisissez pas votre date limite uniquement parce qu’un autre couple a utilisé la même. Commencez par votre contrat, puis travaillez à rebours en gardant du temps pour les suivis.
Formulation à utiliser lorsqu’une demande est en traitement
Vous pouvez ajouter ce texte à votre site Web de mariage ou à un message privé :
Nous comprenons que votre présence puisse dépendre de l’obtention d’une autorisation de voyage pour le Canada. Veuillez nous transmettre une réponse provisoire avant le [date] et sélectionner « visa ou autorisation de voyage en traitement ». Si votre demande est approuvée, veuillez confirmer votre présence au plus tard le [date finale], lorsque nous devrons remettre notre nombre définitif à la salle.
Une version plus chaleureuse :
Nous espérons sincèrement pouvoir célébrer avec vous. Nous savons que les demandes de voyage international peuvent prendre du temps. Veuillez donc nous indiquer si vous prévoyez être présent, même si votre demande est toujours en traitement. Nous communiquerons de nouveau avec vous avant notre date limite auprès du traiteur.
Exemple d’échéancier pour les invités de l’étranger
Douze mois ou plus avant le mariage
Repérez les invités vivant à l’extérieur du Canada. Communiquez-leur la date et la ville en privé et demandez-leur de vérifier le document requis.
Neuf à douze mois avant
Envoyez des lettres d’invitation personnalisées aux invités qui préparent une demande de visa. Fournissez la date, le lieu et les documents de mariage disponibles.
Six mois avant
Vérifiez si les demandes ont été présentées et si les étapes demandées, comme les données biométriques, ont été effectuées.
Trois à quatre mois avant
Demandez une réponse provisoire. Confirmez les dates de voyage probables, les besoins d’hébergement et l’état de la demande.
Huit à dix semaines avant
Examinez individuellement chaque dossier toujours en traitement. Confirmez les échéances de votre salle pour le nombre d’invités et les choix de repas.
Quatre à six semaines avant
Recueillez les réponses finales lorsque votre contrat le permet. Les personnes qui ne peuvent toujours pas confirmer devraient savoir qu’une place ne pourra peut-être plus être garantie après la date limite du traiteur.
Après l’approbation
Demandez à l’invité de mettre à jour sa réponse, de finaliser son hébergement et de consulter l’horaire du mariage. Il devrait également voyager avec une copie de sa lettre d’invitation, puisqu’un agent des services frontaliers pourrait demander à la voir.
Faut-il acheter les billets avant l’approbation du visa?
Un itinéraire peut aider à expliquer le but et la durée du séjour. IRCC mentionne les renseignements sur les vols et la preuve d’hébergement parmi les exemples de documents pouvant appuyer l’itinéraire.
Cependant, une demande en traitement ne garantit pas une approbation avant une date précise. Les voyageurs peuvent envisager des réservations remboursables, des tarifs flexibles ou un itinéraire proposé avant d’engager des dépenses importantes non remboursables.
Pour une AVE, le gouvernement du Canada recommande expressément d’obtenir l’autorisation avant de réserver le vol.
Questions fréquentes
Une invitation à un mariage garantit-elle l’obtention d’un visa?
Non. Elle aide à confirmer le but du voyage, mais l’agent évalue l’ensemble de la demande, y compris les finances, l’historique de voyage, les liens avec le pays de résidence et l’intention de quitter le Canada.
Le couple peut-il présenter la demande à la place de l’invité?
L’invité demeure responsable de sa demande. Le couple peut fournir la lettre d’invitation, les documents du mariage et des renseignements exacts concernant l’hébergement ou le soutien financier.
La lettre doit-elle être notariée?
Les directives générales d’IRCC n’indiquent pas que toutes les lettres ordinaires doivent être notariées. L’invité doit suivre la liste personnalisée et les instructions particulières reçues dans son dossier.
Peut-on utiliser la même lettre pour tous les invités?
Préparez une lettre personnalisée pour chaque invité ou chaque famille présentant une demande ensemble. Les noms, les dates, les liens, l’hébergement et les arrangements financiers doivent correspondre à la situation réelle.