Planifier un mariage implique une longue liste de tâches, mais la collecte des RSVP n'a pas à être la partie stressante. MapleVow vous guide dans le même ordre que les couples suivent naturellement : créer le mariage, ajouter les invités, préparer l'expérience RSVP, puis envoyer les liens. Voici exactement comment commencer.
Étape 1 : Créez votre mariage
Après votre inscription gratuite, la première chose à faire est de créer votre mariage. Ajoutez vos noms en tant que couple, la date et l'heure, le lieu et le fuseau horaire. Ces renseignements alimentent chaque page vue par vos invités, chaque rappel et votre compte à rebours : il vaut donc la peine de bien les saisir dès le départ. Vous pourrez toujours les modifier plus tard.
Étape 2 : Ajoutez votre liste d'invités
Ensuite, créez votre liste d'invités. Vous pouvez les ajouter un à un ou importer un fichier CSV complet en quelques secondes. Pour chaque invité, vous pouvez noter une adresse courriel, un numéro de téléphone, le nombre d'accompagnateurs, les préférences de repas et les besoins en chaise haute pour les tout-petits. Tout regrouper au même endroit, c'est ne plus avoir à fouiller dans les textos et les courriels pour savoir qui sera présent.
Étape 3 : Configurez votre RSVP et votre page de mariage
C'est ici que votre mariage commence à prendre forme. Personnalisez vos questions RSVP, choisissez vos options de repas et ajoutez un champ de message pour que vos invités puissent vous écrire un mot. Façonnez ensuite la page d'accueil de votre mariage : votre histoire, les détails du lieu, l'horaire, les liens vers la liste de cadeaux, une carte et un compte à rebours. Si certains de vos invités préfèrent l'anglais, vous pouvez publier votre page en français et en anglais.
Étape 4 : Envoyez vos liens RSVP
Quand tout vous convient, envoyez à chaque invité son lien RSVP personnel par courriel ou par texto. Vos invités n'ont pas besoin de télécharger une application ni de créer un compte : ils n'ont qu'à toucher le lien et à répondre. Depuis votre tableau de bord, vous voyez qui a ouvert, répondu ou a encore besoin d'un rappel, et vous pouvez envoyer un rappel amical en un seul clic.
Conseils pour tirer le meilleur de MapleVow
Commencez tôt. Même une page de mariage en brouillon vous donne une longueur d'avance, et vous pourrez peaufiner les détails au fil du temps.
Utilisez le plan de salle. Dès que les RSVP arrivent, glissez-déposez vos invités confirmés aux tables et exportez un PDF soigné pour votre salle de réception.
Gardez un œil sur votre budget. Le suivi de budget intégré sépare les montants estimés, réels et payés pour que vous sachiez toujours où vous en êtes.
Laissez vos invités partager des photos. Activez la galerie de photos des invités et laissez tout le monde téléverser des photos par code QR pendant la réception.
Vos données vous appartiennent
MapleVow est hébergé sur des serveurs canadiens et respecte la LPRPDE : les renseignements de vos invités ne sont jamais vendus ni partagés. Vous pouvez tout exporter ou tout supprimer à tout moment. Prêts à commencer? Créez votre page de mariage gratuite et envoyez votre premier lien RSVP dès aujourd'hui.