Adresser l’invitation
Utilisez les noms que vos invités emploient réellement. Omettre les titres évite de deviner l’état civil, qui a changé de nom de famille, ou si une personne utilise Mme, Mx ou rien du tout.
- Alex et Sam Chen
- Priya Sharma et son invité
- La famille Tremblay — Marie, Luc, Chloé et Théo
- À éviter : Monsieur et Madame Jean Tremblay
Demander qui sera présent
Une ligne à remplir avec un titre oblige chaque invité à se catégoriser avant même de répondre. Une question simple fait le même travail en moins de place.
- Serez-vous des nôtres?
- Accepte avec joie / Décline avec regret
- À éviter : M. et Mme ____ seront présents
Les accompagnateurs, sans supposition
Vous savez rarement si un invité viendra avec un conjoint, une nouvelle relation, un frère ou un ami. Une phrase neutre couvre tous les cas et vous donne quand même le nom nécessaire pour les cartons de table.
- Vous pouvez venir accompagné. Qui vous accompagnera?
- À éviter : Viendrez-vous avec votre mari ou votre femme?
- À éviter : Nom de votre cavalier
Les pronoms, si vous les demandez
Posez la question à tout le monde ou à personne, gardez-la facultative et expliquez à quoi elle servira. Un champ de pronoms visible par certains invités seulement, ou obligatoire, place les gens dans une situation qu’ils n’ont pas choisie.
- Pronoms (facultatif) — nous les utilisons pour les cartons de table et pour informer notre équipe.
- À éviter : rendre le champ obligatoire
- À éviter : l’ajouter pour certains invités seulement
Le cortège et les discours
Séparer le cortège selon le genre est une convention, pas une règle. Des titres neutres permettent à chacun de se tenir là où sa place est, plutôt que là où la formulation le range.
- Cortège, plutôt que demoiselles et garçons d’honneur
- Personne d’honneur, témoin, accompagnateur
- Discours du cortège et de la famille
Repas, accessibilité et besoins alimentaires
Posez une question ouverte plutôt que d’offrir une courte liste de choix. Vos invités vous diront ce dont ils ont besoin si la question laisse place à la réponse.
- Avez-vous des besoins alimentaires particuliers?
- Y a-t-il quelque chose qui rendrait la journée plus facile pour vous? (accès sans marches, place à l’avant, espace calme)
- À éviter : Végétarien? Oui / Non